(2020. 7. 17.부터 시행)
경기포천교육도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 경기포천교육도서관은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적정하게 취급할 것입니다.
경기포천교육도서관의 개인정보처리방침을 변경하는 경우, 경기포천교육도서관 홈페이지(www.pclib.or.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
① 경기포천교육도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 경기포천교육도서관에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보의 항목 및 보유기간
개인정보 파일명 |
보유근거 |
수집목적 |
수집항목 |
보유기간 |
관외대출회원관리 |
개인정보보호법 제15조 |
도서대출반납 |
이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 주소 |
회원탈퇴 시 까지(5년주기) |
홈페이지회원정보 |
개인정보보호법 제15조 |
홈페이지 이용 |
이름, ID, 생년월일, 성별, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 |
회원탈퇴 시 까지(2년주기) |
자원봉사자관리 |
개인정보보호법 제15조 |
자원봉사확인서 발급 |
이름, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 학교(학년) |
문서 1년, 전산DB 3년 |
평생교육프로그램 회원 및 독서회 회원 관리 |
개인정보보호법 제15조 |
강좌신청 |
이름, 성별, 주소, 생년월일, 휴대폰번호 |
프로그램 운영 종료 시 까지 |
※ 기타 : 경기포천교육도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인 정보파일 목록검색 메뉴를 활용
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
① 경기포천교육도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 경기포천교육도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보의 제3자 제공
개인정보 파일명 |
제공받는자 |
제공근거 |
제공목적 |
제공항목 |
제공받는자 보유 및 이용기간 |
도서자료관리시스템 회원정보 |
국립중앙도서관, 책이음 서비스참여도서관 |
이용자 (정보주체동의) |
책이음 서비스이용 |
이름, 주소, 생년월일, 회원번호, 핸드폰, 이메일 |
책이음서비스 탈퇴시까지 |
제3조 (개인정보처리 위탁)
- ① 경기포천교육도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
위착업무 수탁자 정보
위탁업무 |
수탁자 |
도서관리프로그램 유지보수 |
㈜한국통합기술 |
홈페이지 유지보수 |
(주)핌 |
- ② 경기포천교육도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
- ① 정보주체는 경기포천교육도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 경기포천교육도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기포천교육도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기포천교도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.
-
- ⑤ 개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 4. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 5. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- 6. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 7. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
제5조 (개인정보의 파기)
① 경기포천교육도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 법령의 절차에 따릅니다.
제6조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
① 경기포천교육도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)
① 경기포천교육도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 성 명 : 이경희
- 직 책 : 관장
- 연락처 : 031-531-8750
- 개인정보 보호담당자
- 부서명 : 사서팀
- 담당자 : 김서영
- 연락처 : 031-532-8758, hudionin@korea.kr
② 정보주체는 경기포천교육도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기포천교육도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따라 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 경기포천교육도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보파일별 담당자
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담당자 |
연락처 |
홈페이지회원정보 |
정보화담당 |
532-8758 |
평생교육프로그램 회원관리 |
평생교육담당 |
531-8751 |
독서회(어린이) |
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531-8753 |
독서회(성인) |
성인독서회담당 |
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관외대출회원관리 |
종합자료실담당 |
531-8752 |
자원봉사자관리 |
자원봉사담당 |
531-8752 |
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